Besprechungsnotizen
Allgemein
In diesem Abschnitt finden Sie ein vorbereitetes Formular für Besprechungsnotizen.
Speichern Sie dieses Formular als Vorlage, so ist das Ausfüllen während einer Besprechung einfach und benötigt nur wenig Zeit. Das Formular ist für den Ausdruck auf DIN-A4 eingerichtet. So können Sie die Notizen bei Bedarf blanko ausdrucken und offline von Hand ausfüllen.
Das Musterformular dient als Anhaltspunkt und Anregung. Anpassungen an Ihre eigene Vorstellungen sind leicht möglich.
Aufbau der Formulare
Mit Hilfe der Kontrollkästchen "Wichtigkeit 1 … 3" legen Sie die Prioritäten für die Tagesordnungspunkte fest.
Die Kontrollkästchen können - falls Sie sich daran stören - entfernt werden. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, andere Symbole (z.B. zur Unterscheidung geschäftlicher oder privater Aufgaben).
Führen Sie diese Änderungen an den Formularen durch, bevor Sie sie als Vorlage speichern.
Speichern eines Formulars als Vorlage
Öffnen Sie das Blanko-Formular.
Klicken Sie auf den Pfeil neben "Neue Seite".
Wählen Sie "Seitenvorlagen…".
Ganz unten im sich öffnenden Aufgabenbereich klicken Sie auf "Aktuelle Seite als Vorlage speichern", um diese Seite in der Gruppe "Meine Vorlagen" abzulegen.
Vergeben Sie einen passenden Namen für die Vorlage.
Bei Bedarf können Sie diese Vorlage zur neuen Standardvorlage für diesen Abschnitt machen. Das macht dann Sinn, wenn Sie in einem Abschnitt nur gleichartige Seiten speichern, z.B. alle Protokolle zu Meetings.