Workshops - itService Thomas Käflein

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Workshops

Tipps & Tricks
In diesem Kapitel finden Sie Workshops zu diversen Themen. Sollte Ihr  Wunschthema nicht dabei sein, schauen Sie doch bei Gelegenheit nochmal  rein. Die Worskhops werden regelmäßig ergänzt.
Auch wenn die Workshops und Tipps mit großer Sorgfalt erstellt wurden, lassen sich Fehler und daraus resultierende Probleme nicht gänzlich ausschließen. Eine Haftung kann  ich daher nicht übernehmen.
Office allgemein

Office Designs anwenden und erstellen
Microsoft hat mit Office 2007 Designs eingeführt. Diese erleichtern die  einheitliche Gestaltung aller Word-Dokumente, Excel-Mappen und  PowerPoint-Präsentationen ungemein. Corporate Design ist damit für  Endanwender endlich realisierbar geworden.
Was aber sind  Office-Designs, wie bzw. wo wirken sie und wie können Sie eigene Designs  für die weitere Benutzung (in Ihrem Unternehmen) erstellen?
Die Beantwortung dieser Fragen ist Thema dieses Workshops.
Word

Serienbriefe leicht gemacht
Sollen  Briefe an viele Empfänger personalisiert verschickt werden, kommt die  Serienbrieffunktion von Word zum Einsatz. Gleiches gilt für  Adressetiketten und Briefumschläge.
In diesem Workshop lernen Sie die  grundlegende Philosophie hinter dieser Funktion kennen und wie Sie  einen Serienbrief erstellen.

Serienbriefe mit QR-Codes
In Word besteht seit Version 2013 die Möglichkeit, 2D-Barcodes zu erstellen - auch QR-Codes. Mit deren Hilfe sind z.B. Zahlungsdaten an Banken-Apps übermittelbar.
Die Erstellung der QR-Codes als Serienbriefe in Form von Rechnungen ist Inhalt dieses Workshops. Anschließend können Sie diese QR-Codes mit dem neu gewonnenen Wissen auch für andere Einsatzzwecke einsetzen.
Excel

Such- und Bezugsversionen I
Excel bietet in der Rubrik Matrix diverse Funktionen, die Sie gut für die Suche nach Werten einsetzen können.
Dieser  Workshop zeigt Ihnen, wie das mit den Funktionen SVERWEIS bzw. WVERWEIS  funktioniert und wofür Sie diese Funktionen einsetzen können.
Such- und Bezugsversionen II
Weitergehende Möglichkeiten bieten Ihnen die Funktion INDEX und VERGLEICH.
Dieser Workshop zeigt die Unterschiede zum vorherigen Workshop und die Stärken der Funktionen.
Dynamische Bereiche I
Mithilfe der Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN lasen sich dynamische Bereiche definieren und vielfältig nutzen.
Dieser Workshop zeigt die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten dieser Funktion.
Dynamische Bereiche II
Dieser  Workshop ist die Fortsetzung des ersten Teils. Hier erfahren Sie, wie  Sie mithilfe dynamischer Bereiche ein Diagramm komfortabel anpassen können.
Blasendiagramm ohne Stress
Viele  Anwender sehen Blasendiagramme als hoch kompliziert an. Erste Versuche,  ein solches Diagramm zu erstellen sind ggf. gescheitert. Das muss nicht  sein. In diesem Workshop sehen Sie, dass es kein Hexenwerk ist, ein  Blasen-Diagramm zu erstellen.
Harvey Balls - aber bitte mit Farbe
Harvey  Balls - kreisförmige Ideogramme, die dazu dienen, qualitative Daten  anschaulich zu machen. So erklärt uns das Wikipedia. Erfunden hat sie  Harvey Poppel in den 1970er Jahren. Der Zielerreichungsgrad eines  Projekts kann damit ebenso dargestellt werden wie die Übereinstimmung  mit vorgegebenen Vergleichswerten.
Ampeln zur Visualisierung einsetzen
Ampeln  zeigen auf einen Blick, ob ein Wert einer Vorgabe voll, weniger oder  gar nicht entspricht. Diese Ampeln lassen sich auf zwei Arten erzeugen:  per bedingter Formatierung sowie mit eigenen Bildern. In diesem Workshop  lernen Sie beide Varianten kennen.
PowerPoint

Eigene Formen erstellen
PowerPoint  bzw. Office liefert bereits viele vorgegebene Formen mit. Vom Rechteck  bis hin zum Smiley ist alles vertreten. Dennoch fehlt das eine oder  andere Symbol. Seit PowerPoint 2010 können Sie solche Formen mit wenig  Aufwand selbst erstellen.
Ein Puzzle für alle Fälle
In  PowerPoint-Präsentationen wollen Sie Ihrem Publikum eine Botschaft  übermitteln. Grafische Hilfsmittel sind dabei meist dienlicher als reine  Textbotschaften. Eines dieser Hilfsmittel ist das Puzzle, mit dem  automatisch bestimmte Botschaften assoziiert werden. In diesem Workshop  sehen Sie, wie Sie solche Puzzles in PowerPoint in wenigen Minuten  fertigen.
Outlook

Elektronische Visitenkarten für Ihre Mails
Im  geschäftlichen Alltag kennen Sie die kleinen Pappkartons, auf denen die  wichtigen Informationen zu einer Person vermerkt sind: Visitenkarten.  Diese Visitenkarten sind praktisch, wenn Sie Ihre Daten einer Person  übermitteln wollen, die vor Ihnen steht. Was aber tun Sie, wenn Sie per  Mail kommunizieren? Für diese Fälle verwenden Sie elektronische  Visitenkarten.

Visio

Eigene Schablonen erstellen und einbinden
Microsoft  liefert mit Visio eine große Anzahl Schablonen aus. Trotzdem macht es  Sinn zu wissen, wie man eigene Schablonen erstellt und so einbindet,  dass sie problemlos genutzt werden können.
In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie dies bewerkstelligen und was es dabei zu beachten gilt.

Windows

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